Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO” przekazuję następujące informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRTORA

Administratorem danych osobowych jest Gminny Zarząd Oświaty w Andrychowie z siedzibą w Andrychowie, pod adresem 34-120 Andrychów, ul. Rynek 10.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA           

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email gzo@oswiataandrychow.pl , telefonicznie pod numerem: 33 842-99-00 wew. 330  lub pisemnie na adres siedziby administratora.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email  iod.gzo@oswiataandrychow.pl , lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Gminny Zarząd Oświaty w Andrychowie przetwarza dane osobowe w celach:

1. Statutowych związanych z obsługą jednostek edukacyjnych takich jak:

• obsługa finansowa,
• obsługa rachunkowa,
• obsługa prawna,
• obsługa administracyjno-organizacyjna.

1. Związanych z funkcjonowaniem jako samodzielna jednostka organizacyjna takich jak:

• prowadzenie postępowań rekrutacyjnych,
• zawieranie i realizacja umów o pracę,
• zawieranie i realizacja umów i porozumień o charakterze cywilnoprawnym,
• realizacja obowiązków finansowych, rachunkowych, podatkowych i innych,
• prowadzenie postępowań w trybie administracyjnym,
• kontaktowanie się z klientami/interesantami/pracownikami.

Prawnie uzasadnionym celem Administratora danych jest możliwość dochodzenia roszczeń i odszkodowań.

PODSTAWA PRAWNA

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy.

art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W szczególności podstawę prawną stanowią:

• ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny,
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• ustawa z dnia 29.08.1997 r. ordynacja podatkowa,
• ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie  uzasadnionych  interesów  realizowanych  przez  Administratora danych.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

• urząd skarbowy, zakład ubezpieczeń społecznych oraz inne podmioty upoważnione przepisami prawa takie jak policja, sąd prokuratura itp..
• podmiotom, które na podstawie stosownych umów powierzenia danych do przetwarzania świadczą usługi na rzecz Administratora danych,

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

W zależności od przepisów jakie mają zastosowanie dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa a w szczególności:

• 6 lat dla rozliczeń finansowych i księgowych,
• 6 lat dla umów od których nie są płacone składki za ubezpieczenie społeczne,
• 10 lub 50 lat dla umów od których są płacone składki za ubezpieczenie społeczne.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Posiada Pani/Pan prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych, dostępu do danych, ich aktualizacji i otrzymywania kopii, o ile pozwalają na to przepisy prawa.

Jeżeli przekazane informacje są niezrozumiałe lub oczekują Państwo uszczegółowienia informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w tym przysługujących praw, podstaw prawnych przetwarzania danych czy też okresu ich przetwarzania przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora danych wyjaśnień w tym zakresie (art.12 RODO).

Wniosek z żądaniem realizacji przysługujących praw, wyjaśnienia zasad przetwarzania danych, podstaw ich przetwarzania, okresu przetwarzania itp. należy kierować pisemnie na adres Administratora danych.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, mającym siedzibę pod adresem ul. Stawki 2, 00 193 Warszawa.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe są pozyskiwane od jednostek obsługiwanych przez GZO w Andrychowie lub bezpośrednio od osób z którymi Administrator danych zawarł stosunek prawny (umowę o pracę, umowę o dzieło, umowę zlecenie, umowę z osobą prowadzącą JDG).

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych może wynikać w szczególności z ogólnych przepisów prawa, przepisów finansowych, przepisów księgowych, lub jest dobrowolne w przypadku oddzielnie wyrażanych zgód na przetwarzanie danych osobowych.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE

W trakcie przetwarzania danych osobowych Administrator danych nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu.

INNE INFORMACJE

Dla udzielanych zgód na przetwarzanie danych osobowych.

• Podanie danych jest dobrowolne, a ich przetwarzanie wynika z oddzielnie wyrażonych zgód.
• Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający ze zgody lub do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• Każdą zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w dowolnym momencie bez konsekwencji składając stosowną deklarację w sposób przewidziany w samej zgodzie.
• W przypadku braku wyrażenia zgody przez pracownika, brak jest możliwości realizacji celu określonego w treści zgody.